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          通知公告

          關于做好疫情期間我校博士、碩士學位論文答辯工作的通知

              發布日期:2020-05-07

          各有關學院、導師及研究生:

          為保障我校疫情期間博士、碩士學位論文答辯和學位授予工作的順利開展,根據教育部《關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作》及《河北工業大學學位授予實施細則》的相關要求與規定,現將我校研究生學位論文答辯工作安排如下:

          一、研究生學位論文答辯會組織方式

          1. 本學期研究生學位論文答辯采取線上視頻答辯與線下現場答辯兩種方式。已經返校的研究生與居住在天津市的研究生可由學院、學科組織線下現場答辯會,答辯會的組織要符合疫情防控的基本條件,每場答辯會總人數控制在30人內,每個座位間隔1米以上。如學院具備較強的現場答辯的條件,亦可組織未返校研究生返校參加現場答辯。

          線下現場答辯的組織流程可參照以往安排,請各學院、學科務必做好防護措施。

          2. 對不具備返校參加現場答辯條件的研究生,各學院、學科可采取線上視頻答辯的方式。視頻答辯的軟件及APP要求功能穩定、操作簡單,至少允許10人同時在線進行視頻和音頻通話且清晰流暢,具備在線播放PPT、共享文件等功能。

          各視頻答辯會要進行全程錄制,并將關鍵畫面截屏5~6張,碩士答辯會視頻記錄由學院留存,博士答辯會視頻記錄由學院與研究生院共同留存。(線上視頻答辯流程見附件)

          3. 疫情防控期間,學位申請人可提交具有電子簽名的電子文檔(PDF格式掃描件)。

          二、研究生學位論文答辯會組織要求

          1. 請各學院保證答辯過程的公開、公正性,嚴格遵守答辯程序,學位辦公室將督查博士學位論文答辯會。

          2. 答辯過程應使用穩定的網絡和視頻會議平臺,并準備不同的視頻平臺作為備用,確保答辯順利進行。如果答辯中斷無法,須重新申請安排時間完成答辯。

          3. 因論文質量原因無法按期答辯的研究生,學院可適時另行組織答辯會。

          4. 需存檔的紙質版材料,研究生應于正式返校后一周內補齊,以保證個人檔案的完整性,各材料的落款時間為電子版材料審批時間。 

           

                                             研究生院學位辦公室

                          2020年5月7日


           

          附件:

          研究生學位論文線上視頻答辯流程

          (一)博士學位論文線上視頻答辯

          1. 答辯秘書向所在學院提交《線上視頻答辯申請表》(附件1),院系審核后將《河北工業大學博士學位申請與評定書》電子版(至少提前一周)交研究生院學位辦公室,學院在答辯前一周將答辯公告發布在學院網站(附件2)。

          2. 博士學位論文答辯委員會由五至九人組成,設主席一人,答辯委員(含主席)須是相關領域的博士生指導教師,且完整培養過一屆博士生,答辯委員中外單位專家不少于兩人,申請者導師不得擔任答辯委員;答辯委員會另設答辯秘書一人,答辯秘書應具有博士學位或副高級及以上專業技術職務,答辯秘書沒有表決權。

          3.申請者應根據《學位論文評閱意見書》認真修改博士學位論文,并填寫《河北工業大學博士學位論文修改情況表(評閱意見)》(附件3),與《學位論文評閱意見書》(含未通過的《學位論文評閱意見書》)一起附在學位論文中提交至答辯委員。答辯秘書提前一周將博士學位論文電子版及相關材料發至每位答辯委員,供答辯委員判斷學位論文質量。答辯結束后,申請者應根據答辯委員提出的意見修改學位論文,填寫《河北工業大學博士學位論文修改情況表(答辯意見)》(附件4),將上述兩個修改情況表與最終版本學位論文(電子版)一起提交至學位辦公室。

          4. 博士學位論文答辯程序(附件5)如下:

          (1)答辯秘書宣讀答辯委員會主席和成員名單,并告知每位答辯委員帶有電子簽名的《博士學位論文答辯委員會決議書》將被裝訂進學位論文,交國家圖書館永久保存。

          (2)答辯委員會主席主持答辯會。

          (3)答辯秘書介紹博士學位申請者的基本情況。

          (4)申請者介紹論文主要內容,通過屏幕共享講解PPT,時間不少于30分鐘。

          (5)答辯委員會委員和與會者提問,申請者答辯(導師不得參與回答)。

          (6)休會,答辯研究生及旁聽人員退出會議室,答辯委員會舉行內部會議。秘書宣讀導師評語和論文評閱意見,答辯委員會討論并就是否建議授予博士學位進行不記名投票(可采用“問卷星”調查問卷),根據投票結果做出答辯委員會決議。

          (7)復會,答辯秘書邀請研究生回到會議室,主席宣讀答辯委員會決議。

          (8)答辯結束。

          5. 博士學位論文答辯會結束后,申請者應按答辯委員會提出的意見和建議對論文進行修改與完善,同時將《博士學位論文答辯委員會決議書》復印件裝訂在學位論文“原創性聲明和授權聲明”頁之后,打印2本最終版本學位論文至學位辦公室。

          (二)碩士學位論文線上視頻答辯

          1. 答辯秘書(至少提前一周)向所在學院提交《線上視頻答辯申請表》(附件1),將《河北工業大學碩士學位申請與評定書》(電子版)等相關材料提交學位評定分委員會審批,學院至少在答辯前三天將答辯公告發布在學院網站。同時不得向研究生收取任何答辯相關費用。

          2. 碩士學位論文答辯委員會由不低于五人的單數位組成,設主席一人,答辯委員(含主席)須是相關領域的研究生指導教師,答辯委員中一般應有外單位專家,申請者導師不得擔任答辯委員;答辯委員會另設答辯秘書一人,答辯秘書應具有碩士學位或中級及以上專業技術職務,答辯秘書沒有表決權。答辯秘書提前三天將碩士論文電子版及相關材料發至每位答辯委員。

          3. 碩士學位論文答辯程序(附件5)如下:

          (1)答辯秘書宣讀答辯委員會主席和成員名單。

          (2)答辯委員會主席主持答辯會。

          (3)答辯秘書介紹碩士學位申請者的基本情況。

          (4)申請者介紹論文主要內容,通過屏幕共享講解PPT,時間不少于15分鐘。

          (5)答辯委員會委員和與會者提問,申請者答辯(導師不得參與回答)。

          (6)休會,答辯研究生及旁聽人員退出會議室,答辯委員會舉行內部會議。秘書宣讀導師評語和論文評閱意見,答辯委員會討論并就是否建議授予碩士學位進行不記名投票(可采用“問卷星”調查問卷),根據投票結果做出答辯委員會決議。

          (7)復會,答辯秘書邀請研究生回到會議室,主席宣讀論文答辯委員會決議。

          (8)答辯結束。

          碩士學位論文答辯會結束后,申請者應按答辯委員會提出的意見和建議對論文進行修改與完善,打印1本最終版本學位論文至學院。

           


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